ลักษณะงานที่ปฏิบัติโดยย่อ
หน่วยงานคลัง มีหน้าที่หลักเกี่ยวกับการรับจ่ายเงินทั้งตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่าย สำหรับเงินงบแผ่นดิน และจากเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย โดยจะต้องปฏิบัติงานให้ถูกต้องตามระเบียบการเบิกจ่ายจากกระทรวงการคลัง กฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัย มีงานในภาระรับผิดชอบอยู่ 3 งานด้วยกัน ซึ่งได้แก่
มีหน้าที่หลักเกี่ยวกับการรับจ่ายเงินทั้งตรวจสอบเอกสารสำหรับเงินงบประมาณแผ่นดิน และรายได้ของมหาวิทยาลัย ดำเนินการเกี่ยวกับธนาคารเพื่อจัดทำธุรกรรมทางการเงิน อาทิ เปลี่ยนลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเช็คสั่งจ่าย โดยจะต้องปฏิบัติงานให้ถูกต้องตามระเบียบการเบิกจ่ายจากกระทรวงการคลัง กฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับและประกาศของมหาวิทยาลัย
มีหน้าที่จดบันทึกเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับ - จ่ายเงิน หรือสิ่งของที่กำหนดมูลค่าเป็นเงินไว้เป็นหลักฐาน โดยบันทึกลงสมุดบัญชีรายวันด้านรับ ด้านจ่าย และด้านทั่วไปทุกวัน ผ่านไปยังบัญชี
แยกประเภท ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือประจำวันกับงานการเงินให้สอดคล้องมียอดตรงกัน ติดต่อประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง อาทิ สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา และฐานะการเงินของสถาบันในระยะเวลาหนึ่งได้ เพื่อให้เป็นประโยชน์ต่อการดำเนินงาน ตลอดการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของกิจการเพื่อประกอบการตัดสินใจการบริหารจัดการสำหรับผู้บริหารของมหาวิทยาลัย
มีหน้าที่เกี่ยวกับเอกสารหลักฐานของหน่วยงานคลัง อาทิ การจัดพิมพ์ ลงทะเบียนรับ – ส่ง สำเนาเอกสาร เผยแพร่เอกสารที่ได้รับจากสำนักงานอธิการบดี และหน่วยงานระดับคณะ สภาบัน สำนัก จัดเก็บเอกสารเพื่อการสืบค้น นอกจากนั้นต้องทำหน้าที่ประสานงาน จัดประชุมภายในหน่วยงาน เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพ